Coordonnateur ou coordonnatrice d'approvisionnement , Bureau d'approvisionnement et contrats

On demande

Nomination à temps plein

Fonctions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'approvisionnement est chargé de travailler sur une multitude de projets d'achats allant de l'appel d'offres à l'examen de la gestion des contrats, en passant par la gestion des enregistrements de données et d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement, les activités d'assurance et de risque associées aux achats de l'université. Sous la responsabilité du gestionnaire des achats et des contrats, le candidat retenu devra:

• Soutenir les processus d'approvisionnement, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats, les appels d'offres, les devis et divers rapports, ainsi que les contrats, selon les besoins ;
• Superviser de manière indépendante de petites phases de projets, selon les besoins, en veillant à ce qu'elles soient menées à bien ;
• Coordonner avec les différents contractants et fournisseurs pour assurer les services et les fournitures nécessaires aux opérations et accélérer les services si nécessaire ;
• Analyser les données et les informations afin de déterminer la qualité et la fourniture de services par les contractants ; rechercher de nouvelles options de fourniture et de prix pour la communauté universitaire ;
• Aider à la rédaction et à la préparation des cahiers des charges, des produits livrables, de la méthodologie d'évaluation pour l'acquisition de biens, de services, de consultants et de travaux de construction conformément aux lois, politiques et procédures applicables, en minimisant les risques liés à l'acquisition tout au long du processus, à l'achat de biens et de services initié par divers groupes, avec la meilleure qualité, la meilleure livraison, le meilleur service et la meilleure valeur ;
• Aider à publier des appels d'offres, des demandes de propositions, des demandes de renseignements et des addenda sur les sites web MERX et Bonfire afin de solliciter des offres écrites officielles de la part des fournisseurs, conformément à la politique d'achat, aux directives sur les marchés publics du secteur élargi, à l'Accord de libre-échange canadien (ALEC) et à l'Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECGUE).
• l'Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l'Union européenne ;
• Suivre et assurer le renouvellement, l'expiration et la modification des contrats ;
• Générer des bons de commande sur la base des demandes d'achat pour approbation ;
• Examiner les rapports de dépenses des cartes commerciales et, le cas échéant, contacter les départements au sujet des dépenses effectuées et contacter les départements si nécessaire ;
• Produire des rapports selon les besoins, y compris, mais sans s'y limiter, l'état des demandes d'achat et des commandes en cours, ainsi que des rapports sur les activités d'approvisionnement ;
• Fournir des conseils et un soutien à la communauté universitaire pour les divers plans d'entreprise (c.-à-d. Bell, Purolator, Thompson Ahern, Linde Canada) ;
• Fournir des conseils en matière de courtage en douane et des vérifications de dédouanement pour l'université ;
• Fournir des devis, des informations et des recommandations sur les services de transport et de messagerie pour la communauté laurentienne ;
• Ajouter, mettre à jour et modifier les informations relatives aux fournisseurs dans le système Ellucian ;
• Examiner l'information pour formuler des recommandations, mettre à jour et contribuer à la mise à jour des processus et des procédures ;
• Planifier, coordonner et organiser des projets, des événements, des sessions de formation, des réunions et des visites de sites.

Exigences

• Diplôme universitaire quatre (4) ans dans le domaine des affaires ou dans une discipline connexe ;
• Une (1) à trois (3) années d'expérience dans un environnement éducatif du secteur public élargi ;
• Une expérience directe dans le domaine des achats, des risques et de l'assurance est préférable ;
• Deux (2) à trois (3) ans d'expérience dans le domaine des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et du transport.
• Des cours de gestion de la chaîne d'approvisionnement en cours seraient un atout ;
• Compréhension de la politique d'achat de l'université, des autres politiques et procédures de l'université, des directives sur les achats du secteur public au sens large, de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC) et de l'Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECG), ce qui constitue un atout ;
• Expérience du travail dans un environnement diversifié exigeant un haut degré de collaboration ;
• Compétences bien développées en matière d'organisation, de gestion du temps, de hiérarchisation des priorités et de précision, avec la capacité de produire sous pression ;
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de développer et d'entretenir des relations, des réseaux et des partenariats au sein de l'université et à l'extérieur ;
• Excellentes compétences en matière de négociation ;
• Excellentes aptitudes à la négociation ; Excellentes aptitudes à la résolution des conflits ;
• Maîtrise d'Ellucian, des produits Microsoft Office, de G Suite et d'Adobe Acrobat Pro.
• Capacité à travailler couramment, à l'oral comme à l'écrit, dans les deux langues officielles, le français et l'anglais.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L'Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l'Université, nous reconnaissons que l'équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle.Notre politique offre aux employés une certaine flexibilité qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2150-06

Traitement : 35,68 $ - 40,91 $ de l'heure

Concours se termine :
Tuesday, le 8 April 2025 à16h30