**Etchemins** - Agent(e) administratif(ve)

Description du poste :

**ATTENTION : Certains des postes affichés sont réservés aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d'embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés (lorsque ces règles s'appliquent).

Présentation de l'organisation
🠆Pour en apprendre plus sur notre organisation
🠆Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Pour en apprendre plus sur notre certification
🠆N'hésitez pas à consulter notre foire aux questions si vous avez des interrogations en lien avec le processus d'embauche, nos exigences académiques et l'embauche des étudiants/stagiaires : Cliquez ici

Principales fonctions
Les tâches sont variables selon la fonction occupée. Voici des exemples de tâches les plus fréquentes:
🠆Assurer le service à la clientèle
🠆saisir des données
🠆Accueillir et diriger les usagers
🠆Donner des rendez-vous
🠆Gestion d'horaire
🠆Responsabilité relative à la comptabilité ou à l'approvisionnement
🠆Répondre au téléphone
🠆Soutien clérical aux équipes
🠆Production et mise en page de documents
🠆Correction de textes
🠆Gestion de courriels et d'agenda
🠆Procès-verbaux

Renseignements sur l'emploi
🠆Veuillez prendre note que plusieurs remplacements ET postes peuvent être disponibles dans nos différentes installations, et ce, selon différents horaires possibles. Un recruteur vous informera des meilleures possibilités pour VOUS lors du processus d’embauche.
🠆À titre informatif, voici la liste des postes permanents actuellement disponibles : Cliquez ici (à noter que cette liste est continuellement mise à jour.)
🠆En apprendre plus sur nos emplois administratifs : Recrutement agent(e) administratif(ve) au CISSS de Chaudière-Appalaches

Taux horaire selon le titre d'emploi
🠆Agent(e) administratif(ve) classe 3 (AA3) : 24.17$ à 26.30$ de l'heure selon l'expérience
🠆Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) : 24.36$ à 27.24$ de l'heure selon l'expérience
🠆Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) : 24.86$ à 29.53$ de l'heure selon l'expérience

Disponibilités minimales exigées
🠆Au moins deux jours par semaine
🠆Une fin de semaine sur deux ou une journée toutes les fins de semaine (samedi ou dimanche)
🠆Sur deux quarts de travail minimum (les quarts de travail choisis s’appliqueront à toutes les journées où vous indiquez être disponible)
🠆Dans au moins un secteur géographique

Exigences :

Détenir un diplôme d'études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.

Des tests peuvent être requis (français, Word et Excel). Pour les candidats ne répondant à la scolarité minimale, la réussite d'un test de français sera obligatoire pour l'embauche.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Compétences recherchées :
🠆Être organisé;
🠆Avoir une bonne rapidité d'exécution;
🠆Offrir un bon service à la clientèle;
🠆Faire preuve de jugement;
🠆Avoir un bon esprit de collaboration;
🠆Bonne gestion du stress;
🠆Être à l'aise avec les outils informatiques

Avantages
🠆Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants

Prendre note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
Nous vous recommandons d’éviter d’utiliser une tablette ou un mobile pour postuler et/ou pour consulter la liste des postes permanents disponibles. L’ordinateur demeure le moyen le plus optimal.