**Etchemins** - Agent(e) administratif(ve)

Description du poste :

Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Agent(e) administratif(ve), classe 1, 2, 3
Profil administratif:
-Assurer le service à la clientèle
-saisir des données
-Accueillir et diriger les usagers
-Donner des rendez-vous
-Gestion d'horaire
-Responsabilité relative à la comptabilité ou à l'approvisionnement
-Répondre au téléphone

Profil secrétariat:
-Soutien clérical aux équipes
-Production et mise en page de documents
-Correction de textes
-Gestion de courriels et d'agenda
-Procès-verbaux

En apprendre plus sur nos emplois administratifs :
Recrutement agent(e) administratif(ve) au CISSS de Chaudière-Appalaches

Adjointe à l'enseignement universitaire
Personne qui assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de l'enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents, de résumés de dossiers, de rapports scientifiques et de recherche, de protocoles opératoires, de publications, de rapports concernant son secteur d'activités ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d'activités.

Elle répond aux demandes d'informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.

Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l'ensemble de notre territoire, votre port d'attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.

Veuillez prendre note que plusieurs remplacements et sont disponibles dans nos différentes installations, et ce, selon différents horaires possibles. Un recruteur vous informera des meilleures possibilités pour VOUS lors du processus d'embauche.

Exigences :

Agent(e) administratif(ve), classe 1-2-3, volet administration/secrétariat:
Détenir un diplôme d'études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.

-Des tests peuvent être requis (français, Word et Excel). Pour les candidats ne répondant à la scolarité minimale, la réussite d'un test de français sera obligatoire pour l'embauche.

Afin de répondre aux exigences de la convention collective, vous devez être disponible :

· Au moins deux jours par semaine
· Une fin de semaine sur deux ou une journée toutes les fins de semaine (samedi ou dimanche)
· Sur deux quarts de travail minimum (les quarts de travail choisis s'appliqueront à toutes les journées où vous indiquez être disponible)
· Dans au moins un secteur géographique


Compétences recherchées :
- Être organisé;
- Avoir une bonne rapidité d'exécution;
- Offrir un bon service à la clientèle;
- Faire preuve de jugement;
- Avoir un bon esprit de collaboration;
- Bonne gestion du stress;
- Être à l'aise avec les outils informatiques

Vous devez être disponible minimalement 2 jrs/semaine sur deux quarts de travail (jour/soir OU jour/nuit) incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) OU une (1) journée à toutes les fin de semaine entre le samedi et le dimanche.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Taux horaire selon le titre d'emploi
Agent(e) administratif(ve) classe 3 (AA3) : 24.17$ à 26.30$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) : 24.36$ à 27.24$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) : 24.86$ à 29.53$ de l'heure selon l'expérience

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d'aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Pour toutes questions ou demande d'informations : recrutement_cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Remarques :

"Prendre note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

Nous vous recommandons d'éviter d'utiliser une tablette ou un mobile pour postuler, l'ordinateur demeure le moyen le plus optimal. "