Agent ou agente Contrats - Conception et construction
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
L'agent ou l'agente Contrats - Conception et construction doit d'apporter un soutien aux équipes Conception et construction, Travaux publics et Ingénierie en matière de contrats. La personne titulaire du poste supervise les contrats, les documents et les factures liés aux projets des fonctions Conception et construction et Travaux publics. Cette personne surveille et contrôle le flux de documents et de courriels entre le CN, les entreprises externes, les concepteurs de l'Ingénierie et les futurs entrepreneurs, tout en veillant à l'exactitude des documents soumis par les entrepreneurs, tels que les ordres de travail et les factures.
Principales responsabilités
· Entretenir la plateforme de contrôle des documents
· Recevoir, distribuer, suivre et surveiller l'entrée et la sortie des dessins, des spécifications et des documents connexes
· Créer et entretenir les registres de suivi des documents
· Participer aux activités quotidiennes associées à la gestion des documents, notamment la récupération de documents, le soutien reprographique, la saisie des données, la génération des transmissions, la compilation de documents, la vérification de la qualité de la documentation et la création de rapports
· Entretenir les pistes de vérification pour tous les documents
· Effectuer un contrôle de qualité sur les documents entrants
· Traiter toutes les factures
· Analyser les ordres de travail et les ordres de modification et communiquer avec les fournisseurs
· Rassembler tous les articles après l'analyse et les envoyer à divers approbateurs pour les signatures
· Élaborer de bons reçus pour les projets
· Créer et traiter tous les aspects des bons de commande, y compris les retenues et les dépassements de capacités dans les systèmes appropriés
· Traiter les bons de commande et maintenir une feuille de travail pour tous ordres de travail en suspens nécessitant une signature
· Superviser toutes les dépenses des entrepreneurs collaborant avec les équipes Ingénierie, Conception et construction et Travaux publics afin de s'assurer que les processus et les contrôles fonctionnent comme prévu
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.
Exigences
Expérience
Contrôle des documents
· Au moins 3 ans d'expérience en tant que professionnel en contrôle des documents
o Expérience en matière de projets du secteur du transport ferroviaire ou d'autres installations, ou de la construction*
* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout
Formation, certification et désignation
· Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
· Diplôme d'études supérieures en commerce, en information et technologie (I et T), en ingénierie ou dans une discipline pertinente*
* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout
Compétences
· Faire preuve d'agilité et stimuler le changement
· Communiquer de façon convaincante
· Utiliser le raisonnement critique
· Collaborer avec les autres et partager l'information
· Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants
Connaissances et compétences techniques
· Compréhension et connaissance pratique de Microsoft Office (Word et Excel)
À propos du CN
En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.
Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à cnrecruitment@cn.ca.
À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.