Horaire : 37,5h/sem.
Salaire: 30$/h
Statut: Temporaire 7 mois, présentiel puis hybride
Localisation: Centre ville de Montréal
Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau expérimentée et BILINGUE pour apporter un support aux équipes du bureau de Montréal et Toronto.
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif et servir d'interlocuteur pour les installations et événements d'entreprise.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un environnement de travail propre et fonctionnel.
- Veiller à la gestion des budgets et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Créer des documents et assurer leur diffusion via email et Slack.
- Participer au comité de santé et de sécurité et former les employés aux procédures d'évacuation.
- Gérer les installations et servir de point de contact principal avec les partenaires.
Exigences:
- Minimum 3 ans d'expérience en coordination de bureau ou poste similaire
- Bilinguisme français-anglais requis
- Compétences en communication, service client et organisation
- Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Suite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et efficacité
- Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes
- Esprit d'analyse et d'apprentissage rapide
- Excellentes compétences en communication et travail d'équipe
- Attitude positive et proactive
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
#totemadmin