Spécialiste des événements bilingue (contrat de 12 mois)

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Le titulaire de ce poste devra travailler sur des documents et du matériel événementiel en anglais ou en français pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Le spécialiste national des événements peut être responsable de l'organisation et de la planification d'un événement ou d'un programme dans d'autres provinces que le Québec ; le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Spécialiste des événements bilingue, vos tâches seront les suivantes:

• Concevoir, élaborer, planifier et exécuter des événements de développement des affaires avec les clients tout en tenant compte de l'orientation stratégique du cabinet.
• Fournir au cabinet une solution de " guichet unique " pour la planification d'événements, en effectuant les tâches suivantes :
  • Assurer la liaison avec les intervenants, la direction et les fournisseurs.
  • Négocier les ententes.
  • Sélectionner les emplacements ou les plateformes pour les événements virtuels (p. ex., Zoom, WebEx, Teams).
  • Gérer les budgets et les projets en lien avec l'organisation des événements.
  • Établir les échéances et le calendrier de travail.
    
    
• Gérer les besoins en équipement, les invitations, les réponses, le personnel sur place, les besoins audiovisuels, les relations avec les fournisseurs, les inscriptions, la restauration, les cadeaux et les activités de divertissement.
• Fournir des conseils stratégiques de haut niveau en matière de planification d'événements (accueil et contenu) sur les sujets abordés, les emplacements, la technologie, le rythme, le ciblage, le plan de communication, le choix des dates, les tendances, les formats et les présentations.
• Travailler en étroite collaboration avec les avocat(e)s, les adjoint(e)s juridiques et les intervenant(e)s de l'équipe Clients et marchés pour élaborer des listes d'invités adéquatement ciblées comprenant des clients existants et potentiels.
• Rédiger et tenir à jour des sommaires d'événements détaillés et complets pour évaluer la pertinence de chaque programme; compiler tous les détails et assurer une exécution sans faille.
• Produire des rapports détaillés et complets sur les événements (avant et après), notamment en faisant le suivi du budget, des présences, et en faisant le bilan des réussites et des opportunités. Faire des recommandations pour les événements futurs : analyser le retour sur investissement, planifier des réunions de bilan avec les juristes responsables pour discuter des meilleures pratiques et des enseignements tirés, et de la façon de tirer parti des événements pour le développement des affaires.
• Fournir régulièrement des mises à jour sur les événements aux intervenant(e)s et aux professionnels du groupe Clients et marchés du cabinet, et fournir des mises à jour à l'équipe de communication pour l'intranet et le site Web externe du cabinet avec les détails des événements à venir.
• Gérer en temps réel les campagnes d'événements dans Salesforce.
• Collaborer étroitement avec les avocat(e)s, les équipes de services internes et les professionnels du marketing du cabinet.
• Contribuer aux initiatives et aux projets spéciaux de l'équipe Clients et marchés, le cas échéant.
• Contribuer aux projets spéciaux de l'équipe des événements nationaux, le cas échéant.
• Contribuer à la planification et à l'exécution de conférences, de séminaires de perfectionnement professionnel et d'événements spéciaux en présentiel, virtuels ou sous forme hybride destinés aux clients.
• Soutenir les événements nationaux en se concentrant sur la région de l'Ontario. La partie administrative du rôle est principalement en anglais.
• Soutenir les événements liés aux commandites stratégiques.
• Soutenir d'autres projets régionaux de marketing et de développement des affaires.

La candidate ou le candidat idéal se distinguera par le profil suivant :

• Une formation postsecondaire en affaires, marketing, communications ou un diplôme en planification d'événements serait un atout.
• Quatre années d'expérience en planification d'événements au sein d'une entreprise, dans l'industrie de l'hospitalité, et/ou dans un organisme à but non lucratif.
• Bilingue (français et anglais) requis.
• Une certification professionnelle serait un atout (CMP, DES, VEMM, PMP).
• Une expérience avec les plateformes d'événements virtuels serait un atout.
• Une expérience dans un cabinet de services juridiques ou professionnels serait un atout.
• Aptitudes organisationnelles supérieures et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Maturité professionnelle et capacité à adopter une approche qui tient compte des objectifs de l'entreprise.
• Capacité à développer de solides relations professionnelles.
• Niveau d'initiative élevé, grand souci du détail et excellentes capacités à effectuer un suivi.
• Excellent service à la clientèle et vision créative dans le but d'offrir une expérience supérieure.
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires pendant les périodes les plus occupées, et pour travailler sur une base régulière en dehors des heures normales de travail.
• Capacité à travailler sur place.
• Expérience de Salesforce ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client (CRM).

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet.
• Une rémunération concurrentielle incluant le paiement des heures supplémentaires.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.