Stagiaire, Marketing (janvier - avril 2025) | Marketing Intern (January - April 2025)

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.

Nous mettons de l'avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Description du poste

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe à l'élaboration de contenu destiné aux offres de services;
• Contribuer aux recherches s'appliquant aux documents suivants : demandes de proposition (DDP), déclarations d'intérêt et demandes de qualifications (DDQ);
• Gérer, dans les bases de données, l'information relative aux propositions/offres de services et à l'engagement des clients;
• Recueillir et colliger l'information pertinente pour d'éventuels mandats;
• Chercher et cibler, sur Internet, les opportunités de projets au sein des différents marchés;
• Tenir à jour les informations de notre Système de gestion des relations-clients (CRM);
• Contribuer à la préparation de toute documentation connexe;
• Gérer les réservations des réunions, ainsi que la rédaction et la diffusion des procès-verbaux;
• Aider à la coordination et à la préparation de séminaires, d'événements et de conférences.

Êtes-vous la personne qu'il nous faut?

Nous sommes à la recherche d'étudiants curieux et déterminés à faire évoluer leur façon de penser et de travailler. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées. Chez Arup, vous appartenez à un collectif d'exception qui encourage l'épanouissement de chacun de ses membres. Si vous aimez partager votre savoir et vos idées et motiver les autres à faire de même, tout en aspirant à offrir les meilleurs services qui soient à nos clients, nous souhaitons vous rencontrer.

Qualifications

Exigences:

• Être inscrit à un programme de baccalauréat ou de niveau supérieur pertinent (marketing, ingénierie, architecture, histoire, psychologie, sociologie, etc.);
• Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales;
• Connaissance des outils suivants : Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat;
• Esprit de collaboration, attitude proactive, capacité à travailler en équipe et avec des groupes de tous les niveaux;
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable, au besoin;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec;
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin du parrainage de l'employeur - ni aujourd'hui ni dans les mois à venir - pour que sa demande soit prise en compte.

Atouts:

• Le bilinguisme est souhaitable - voire requis pour certains postes - afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l'extérieur du Québec;
• Capacité à organiser, à prioriser et à gérer de multiples projets et échéances avec un grand souci du détail;
• Souplesse et volonté d'assumer une diversité de nouvelles tâches, au cas par cas et en fonction des projets;
• Capacité à travailler seul ou avec un minimum de supervision et à prendre en charge ses propres projets;
• Connaissance des outils InDesign, Photoshop et Illustrator;
• Connaissance des systèmes de gestion des relations-clients (CRM).

Projets d'envergure

• Centre de cancérologie de Calgary
• Université de la Colombie-Britannique
• Centre national de musique (CNM) du Canada

Nos avantages

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d'assurer notre essor mutuel.

Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d'avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l'apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu'un cadre professionnel où chacun peut s'intégrer et s'épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.

Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté - ainsi que la responsabilité individuelle - de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s'harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos équipes collaborent à la réalisation de projets d'exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l'un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Échelle salariale du bureau de Montréal - La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupé à Montréal, est de $18.00 à $28.00 par heure. Cette fourchette est établie en fonction de l'expérience, de l'éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent à l'extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Formule de travail flexible - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Prochaines étapes

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Une main-d'œuvre diversifiée aux valeurs partagées

Chez Arup, nous sommes guidés par des principes reposant sur l'humanité et l'utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l'ONU. Afin d'honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d'appartenance et se sent à l'aise d'être lui-même. Nos réseaux internes d'employés soutiennent pleinement notre culture inclusive - de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l'identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la nationalité, le statut d'ancien combattant, le statut de conjoint d'un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.

Le bureau d'Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien'kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d'approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

A future with purpose

At Arup we're dedicated to sustainable development and to do socially useful work that has meaning. Our purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.

We solve the world's most complex problems and deliver what seems impossible, with curiosity and creativity. We're a thriving and growing organisation which offers you many possibilities to shape a better world, and your future.

The opportunity

• Work with other team members to develop proposal content
• Assist in conducting searches for Requests for Proposals (RFPs), Expression of Interest (EOIs), and Request for Qualifications (RFQs)
• Manage content in databases related to proposals and client engagement
• Research and gather information for potential upcoming opportunities
• Research (internet-based) various markets to identify project leads
• Update and maintain information in our Client Relationship Management database
• Assist in preparing collateral materials
• Managing meeting bookings, crafting, and disseminating meeting minutes
• Assist with coordination and preparation of seminars, events, conferences and speaking opportunities

Is this role right for you?

We're looking for current students who are curious and ready to evolve how you think and work. Our strength comes from how we respect, share and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. At Arup, you belong to an extraordinary collective - in which we encourage individuality to thrive. If you can share your knowledge and ideas and encourage others to do the same; whilst having a desire to deliver excellent services for clients - we'd like to hear from you.

Qualifications:

Required:

• Pursuing a bachelor's degree or higher (open to all majors- marketing, engineering, architectural studies, history, psychology, sociology, etc.,)
• Strong written and verbal communication skills
• Experience with the following computer applications: Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Adobe Creative Suite
• Must have strong collaboration skills and a proactive demeanour, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels
• Availability to work flexible hours when occasionally required
• Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues, clients, partners and suppliers in Quebec as necessary
• Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future

Preferred:

• Bilingualism is preferable - and required in some positions - to communicate with colleagues, clients, partners and suppliers located outside Quebec
• Ability to coordinate, prioritize and balance multiple deadlines with great attention to detail
• Flexibility and willingness to address a variety of new tasks on a project-by-project basis
• Ability to work with minimal direction and take ownership of work
• Experience with InDesign, Photoshop, Illustrator an asset
• Experience with a CRM system an asset

Notable Projects

• Calgary Cancer Center
• University of British Colombia
• National Music Centre of Canada

What we offer you

At Arup, we care about each member's success, so we can grow together.

Guided by our values, we provide an attractive total reward package that recognizes the contribution of each of our members to our shared success. As well as competitive, fair and equitable pay, we offer a career in which all of our members can belong, grow and thrive - through benefits that support health and wellbeing, a wide range of learning opportunities and many possibilities to have an impact through the work they do.

We are owned in trust on behalf of our members, giving us the freedom, with personal responsibility, to set our own direction and choose work that aligns with our purpose and adds to Arup's legacy. Our members collaborate on ambitious projects to deliver remarkable outcomes for our clients and communities. Profit Share is a key part of our reward, enabling permanent members to share in the results of our collective efforts.

Montreal Hiring Range - Hiring Range - The good faith base salary hiring range for this job if performed in Montreal is $18.00 to $28.00 per hour. This range is commensurate with experience, educational background, and skill level. Benefits are not included in the base salary. Please note hiring ranges for candidates performing work outside of Montreal will differ.

Flexible Working - We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for alternative schedules and the ability to work outside of the office for a portion of your workweek are available.

Next Steps

We will be reviewing our candidates for this position on a rolling basis. Once you have applied you will be evaluated and potentially moved on to the next round, at which point a member of the talent resourcing team will reach out to you directly.

Different people, shared values

Guided by our values and alignment with the UN Sustainable Development Goals, we create and contribute to equitable spaces and systems, while cultivating a sense of belonging for all. Our internal employee networks support our inclusive culture: from race, ethnicity and cross-cultural working to gender equity and LGBTQ+ and disability inclusion - we aim to create a space for you to express yourself and make a positive difference. Discover more about life at Arup at www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, spouse of protected veteran, or disability.

Our Montreal office is located on unceded lands of the Haudenosaunee (hoe-dee-no-SHOW-nee), the Kanien'kehá:ka and the Anishinaabe peoples. We acknowledge this land and its people to build a shared understanding of how our collective past brings us to where we are today. Through our ever-developing commitments, we strive to strengthen our relationships with this land, its people, and its treaties to shape a better, more inclusive world.

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