Adjoint(e) administratif(ve) aux relations citoyennes et communications

Les tâches

• Ouvrir les dossiers.
• Être le point d'entrée en assurant le suivi et le traitement des courriels et des appels téléphoniques provenant des citoyens.
• Accueillir les citoyens.
• Effectuer le paiement des taxes aux citoyens.
• Saisir les données et transmettre les rapports aux partenaires du milieu dans les différents dossiers de la direction.
• Supporter le(la) directeur(trice).
• Supporter la gestion des médias sociaux et être disponible pour répondre à toute urgence.
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Facilement accessible en transport en commun (Métro Lionel-Groulx).
• Stationnement disponible.

Exigences du poste

• Détenir un DEP en bureautique, secrétariat ou dans une discipline appropriée.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le milieu municipal.
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance des logiciels Somum et WordPress.
• Expérience en milieu municipal (un atout).

Profil recherché

• Engagement et collaboration.
• Travail d'équipe et capacité d'adaptation.
• Courtoisie et excellent service à la clientèle.