Agent administratif ou agente administrative | Sherbrooke

Description :

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

***Veuillez noter que, présentement, nos besoins étudiants sont comblés et que votre candidature sera conservée à l'affut de nos prochaines opportunités

Description du rôle et des responsabilités

Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités?
Le service à la clientèle est important pour toi?

Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin d’agentes administratives ou agents administratifs dynamiques pour :
- Accomplir une variété de travaux administratifs tel qu'effectuer du classement, de la saisie d’information ou de la rédaction de documents;
- Accueillir et accompagner les usagers, en personne ou par téléphone, afin de leur offrir une expérience positive;
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes administratives, professionnelles et médicales du service où tu travailleras.

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS tel que:
- Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience ainsi que la reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
- Un programme d’assurances collectives et un régime de retraite avantageux
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
- Suivez le lien suivant pour plus amples détails : CLIQUEZ ICI

Disponibilité minimale ou/et garantie d'heures :
3 jours par semaines, sur 2 quarts de travail parmi jour/soir, jour/nuit et soir/nuit ainsi qu'une fin de semaine sur 2
**Garantie d'heures temps complet jusqu'au 6 mars 2025 selon certaines modalités

Exigences :

Classe 1 Volet secrétariat **Sous condition de la réussite du test de français pour ceux qui ne détiennent pas de DEC ou supérieur

Vous assisterez un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Par exemple : Soutien administratif auprès des gestionnaires, rédaction, gestion d’agendas, de boites courriels, procès-verbaux etc.

La qualification académique minimale est est la suivante:
Diplôme d’études professionnelles (DEP)
* Le salaire de cette classe est de 24,86 à 29,53$/h

Classe 2 Volet secrétariat **Sous condition de la réussite des tests Word et Excel et français pour ceux qui ne détiennent pas de DEP en secrétariat/comptabilité ou supérieur

Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Par exemple : Effectuer le service client auprès des usagers et produire des documents.

La qualification académique minimale est la suivante:
Diplôme d’études secondaires (DES)
*Le salaire de la classe 2 est de 24,36 à 27,24$/h

Classe 3 **Aucun tests

Vous accomplirez une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Vous exercerez des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Par exemple: Faire l'accueil et l'admission des usagers

La qualification académique minimale est la suivante:
Diplôme d’études secondaires (DES)

* Le salaire de la classe 3 est de 24,17 à 26,30$/h

Les diplômes suivants sont considérés comme étant équivalent ou supérieurs:
Diplôme d'études collégiale (DEC) en bureautique ou
Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
Baccalauréat (BAC) dans une discipline pertinente

*NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.